大学生段位升级之信息素养技能系列 【技能六：PPT制作方法与技巧】

PPT的作用

一、PPT是一个工具

在信息化时代，有好的内容，如果不会表达，就成了藏在巷子里的好酒，但这个时代，酒香不怕巷子深已经不存在了，所以PPT的出现就有了重要的价值。

PPT也就是我们office软件中的“幻灯片演示文稿”，是承载表达内容，传递信息的一种工具，它以文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展现给观众。

二、PPT的作用

现在PPT正在成为人们日常工作生活中重要的使用工具，在学习汇报、求职介绍、工作总结、教育培训等活动中帮助我们讲解内容，吸引观众注意力，辅助阐释观点，加深印象，让我们的工作生活变得高效、便捷。并且在大多数行业中PPT的应用都占据着很重要的位置，也成为了我们应该掌握的必要技能。

PPT制作的重点

一、PPT制作前的准备工作

1、整理内容框架

内容框架是我们制作PPT的基础，内容框架主要包括我们所要展示内容的各级标题，捋清整个内容的思路，有利于PPT制作的内容安排。

2、罗列内页版面

一般的PPT版面主要包括：封面、目录页、内容页、过渡页、图表页、图片页、结束页，以及动画、声音、视频等，对不同版面内容可做不同的样式设置安排，我们可对具体版面进行预期的构想和设计。

3、确定幻灯片风格

确立了内页版式风格后，我们可以对版式进行风格的选择，常见的风格有扁平化、渐变风格、欧美风格、全图型等。

二、PPT的制作

1、PPT模板的查找

制作PPT最苦恼的是查找精美的模板，这里我们介绍演界网、office plus、逼格PPT、稻壳儿PPT模板制作平台，可使大家方便查找适合的PPT模板。

2、PPT版式的修改

尽量减少PPT配色的修改，不要随意更换模板颜色；

不要将不同模板混搭在一起；

在新建幻灯片中可新增版式设计；

要时刻注意保存，防止文档丢失；

以上就是本期有关PPT制作方法和技巧的内容，如果你还是PPT制作小白，那就赶紧学习起来，get新技能吧！